Frequently Asked Question
1- Retour sur les notions de notice et d'exemplaire
Dernière mise à jour 10 years ago
Notice et exemplaire :
Avant de cataloguer dans PMB ou, plus généralement afin de l'utiliser au mieux, il est essentiel de bien comprendre les notions de Notice et d'exemplaire :Notice :
Une notice est un ensemble d'informations permettant la description intellectuelle d'un document (titre, auteur, éditeur, format...).Elle correspond à la description abstraite d'un ouvrage que la bibliothèque peut ou non posséder, voire à la description d'un document immatériel tel qu'un site Web.
Exemplaire :
L'exemplaire contient les informations physiques du document (n°d'exemplaire, côte, indications de rangement), il est rattaché à une notice.Pour une même notice il peut y avoir plusieurs exemplaires, sur la même localisation ou sur des localisations différentes.
Pour cataloguer deux exemplaires identiques d'un document, il faut créer une seule notice et y lier deux exemplaires. Lors d'un prêt, un exemplaire est affecté à un lecteur.
Les exemplaires permettent d'identifier précisément et physiquement chacune des copies d'un même ouvrage.
En bref :
Pour un livre, on aura donc une notice et un exemplaire dans PMB.Pour deux copies du même livre, on aura alors une notice et deux exemplaires dans PMB.